Griepvaccinatie: hogere opkomst en lagere kosten
Een vaccinatieseizoen dat zichzelf organiseert — van begin tot einde geregeld, zonder losse eindjes.
Prikloket nodigt uw patiënten uit per e-mail, SMS of brief en stuurt herinneringen wanneer nodig, waardoor u de opkomst vergroot en kosten verlaagt. U regelt de planning vooraf — u weet wie wanneer komt — zodat patiënten gespreid binnenkomen, uw assistente rustig werkt, en u aan het einde van de dag weet wie gevaccineerd is en wie nog niet.
Bekijk eerst de demoIn juni bestelt u uw griepvaccins bij de SNPG. Zorg dat uw campagne dan al klaarstaat.
De prikloket-flow
Uitnodigen
Stap 1E-mail, SMS of brief — met automatische reminders.
Patiënt kiest tijdstip
Stap 2Via de persoonlijke link kiest de patiënt een minuutslot en ontvangt meteen een bevestiging met QR-code.
Scannen op locatie
Stap 3Op de dag van de prik scant u de QR-code van de patiënt — direct afgetekend.
Terug in uw HIS
Stap 4Na afloop gaan alle registraties netjes en gebundeld terug het HIS in.
Zie het in actie
Bekijk de demo
In een paar minuten ziet u hoe Prikloket een vaccinatieseizoen organiseert.
Kernwaarde 1
U weet wie wanneer komt. Uw assistente werkt zonder pieken.
U bepaalt de slotduur en de beschikbare momenten. Patiënten plannen zichzelf in via een persoonlijke link, óf u kiest voor een inloopspreekuur — Prikloket ondersteunt beide. Een dag voor de afspraak krijgt de patiënt een herinnering — wat zorgt voor een hogere opkomst. Patiënten komen gespreid binnen, precies zoals u het heeft ingepland. Uw assistente houdt overzicht en werkt de hele dag op een rustig, voorspelbaar tempo.
U bepaalt de agenda
Stel zelf in hoeveel minuten u per patiënt reserveert en welke momenten beschikbaar zijn.
Patiënten plannen zonder balie
De persoonlijke link leidt direct naar de planningspagina. Geen app, geen inlog. U ziet of iemand heeft gereageerd.
Geen dubbele boekingen
De spreiding gaat automatisch.
Minder no-shows
Een dag voor de afspraak ontvangt de patiënt automatisch een herinnering.
Spreekuur donderdag
Slotduur instelbaar van 1 tot 5 minuten per patiënt.
Afspraken verzetten? Eén druk op de knop.
Loopt er iets uit of moet er geschoven worden? Uw assistente verzet afspraken in de planningsmodule met één klik — de patiënt krijgt automatisch bericht van het nieuwe tijdstip.
Liever een inloopspreekuur? Ook dat kan.
U kiest zelf of patiënten een vast tijdslot reserveren of binnen een inloopblok langskomen. Beide vormen lopen via dezelfde uitnodiging en QR-code — combineren binnen één campagne kan ook.
Kernwaarde 2
Meer patiënten bereikt. Minder porto betaald.
Niet elke patiënt reageert op een brief. Prikloket nodigt automatisch uit via e-mail, stuurt een SMS-herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd, en verstuurt alleen een brief als het echt nodig is. Zo bereikt u meer patiënten — tegen een fractie van de portokosten.
Respons: ± 70% reageert
Inhoud: Persoonlijke link naar planningspagina
SMS
Respons: ± 25% reageert alsnog
Inhoud: Korte link in de SMS
Brief
Respons: ± 5% — laatste redmiddel
Inhoud: Link en gedrukte code in de brief
Eén planningslink — voor e-mail, SMS én brief.
De patiënt klikt of tikt de link aan, kiest een minuutslot en ontvangt direct een bevestiging met QR-code. Bij de prik scant u die QR-code om de afspraak af te tekenen.
Hogere opkomst — iedereen krijgt automatisch een reminder, niet alleen één brief.
Tot 70% minder brieven dan bij een brief-only-aanpak.
Kernwaarde 3
Het seizoen is klaar. Uw dossiers ook.
Na de laatste prik ziet u in één oogopslag wie gevaccineerd is, wie niet is komen opdagen, en wie niet heeft gereageerd. Alles staat geregistreerd — niets blijft op uw to-do lijst hangen.
Vaccineren
Scan de QR-code van de patiënt bij de prik, of vink handmatig aan. Houdt rekening met het juiste batchnummer.
No-shows & non-respons
Eén overzichtelijke lijst voor gerichte follow-up of handmatige actie.
Terug in uw HIS
Directe koppeling met Medicom, Tetrahis, HealthConnected, Sanday en HiX. Voor overige systemen: een standaard CSV.
Wat kost het?
Bereken de kosten voor uw campagne
€ 0,49 per patiënt (incl. btw) plus de werkelijke kosten van verzonden SMS en brieven. Schuif het aantal patiënten en zie direct wat het kost.
Let op: veel concurrenten tonen prijzen exclusief btw. Wij rekenen met bedragen inclusief btw, zodat u direct weet wat uw campagne echt kost.
Basis-fee
1.500 × € 0,49 (incl. btw)
€ 735
SMS-kosten
450 × € 0,10 (incl. btw)
€ 45
Brief-kosten
75 × € 1,50 (incl. btw)
€ 113
Totaal voor deze campagne
Gemiddeld € 0,60 per patiënt
€ 893 incl. btw
€ 738 excl. btw
Besparing t.o.v. brief-only
€ 1.358
60% minder dan € 2.250 aan brieven
Voorbeeldaannames
- Reageert na e-mail70%
- Reageert pas na SMS25%
- Ontvangt uiteindelijk een brief5%
Werkelijke ratio's verschillen per praktijk en patiëntenpopulatie.
Simpel & efficiënt
Hoe werkt het?
Van oproeplijst tot afgeronde campagne in vijf stappen.
Upload uw oproeplijst
Lever de grieplijst en pneumokokkenlijst aan vanuit uw HIS. Prikloket controleert automatisch de kwaliteit van e-mailadressen en telefoonnummers.
Automatische uitnodiging
Prikloket verstuurt eerst een e-mail, na enkele dagen een SMS, en pas daarna een brief — alleen aan patiënten die nog niet hebben gereageerd.
Patiënten plannen zichzelf in
De persoonlijke link leidt naar de planningspagina. Patiënten kiezen zelf een slot en ontvangen een bevestiging met QR-code.
QR scannen bij de prik
Op de dag zelf scant u de QR-code van de patiënt. Vaccinatie en batchnummer staan direct geregistreerd.
Afronden en terug in het HIS
Na de campagne gaat alles netjes terug in uw HIS. Klaar om gedeclareerd te worden!
Waarom wij dit bouwen
Gebouwd door zorg, voor zorg
Prikloket is gebouwd door artsen en praktijkmanagers die de praktijk uit de eerste hand kennen — drie invalshoeken op hetzelfde probleem.
“Als praktijkmanager met 23 jaar ervaring en interesse in lean processen hebben we elk jaar de vaccinatiecampagne verbeterd. Prikloket regelt wat ik al die jaren niet zelf kon automatiseren.”
Stephan
Praktijkmanager — 23 jaar griepvaccinatie
“Als chirurg zag ik hoe registratie ten koste kan gaan van patiëntenzorg. In de huisartsenpraktijk is dat niet anders. Ook bij mijn vrouw (huisarts) nodigen ze patiënten nog per brief uit voor de griepvaccinatie — dat kan nu toch anders. Daarom ontwikkelden we Prikloket.”
Thony
Chirurg & oprichter
“Administratieve druk in de zorg kost onnodig veel tijd en geld. Dat is een oplosbaar probleem. Prikloket pakt dit concreet aan bij de griepvaccinatiecampagne.”
Menno
Mede-oprichter
Antwoorden
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over Prikloket.nl
Staat uw vraag er niet bij? We horen het graag.
Meld u aan
Een vaccinatieseizoen dat netjes is afgerond
Dit seizoen geen rij voor de deur, geen pieken voor uw assistente, en aan het einde een campagne die netjes is afgerond. Meld u nu aan, zodat u dit vaccinatieseizoen zorgeloos van start gaat.
In juni bestelt u uw griepvaccins bij de SNPG. Zorg dat uw campagne dan al klaarstaat.
Liever eerst zelf rondkijken?
Maak een demo-account en probeer zelf
Binnen een paar minuten ziet u hoe Prikloket werkt — geen verplichtingen, geen kosten.
Demo-account aanmaken